Para la gestoría

¿Cómo funciona TiendaFactu?

TiendaFactu hace que las tiendas online de tus clientes facturen conforme a Verifactu sin que nadie tenga que hacer nada a mano — y te entrega a ti la información ya ordenada para la contabilidad y los impuestos.

Qué es

Un plugin que se instala en la tienda online del cliente (WooCommerce o PrestaShop; también hay versión TicketBAI para País Vasco). Desde ese momento, cada pedido pagado genera su factura automáticamente y queda registrado ante la AEAT como exigirá Verifactu, obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos (RD-ley 15/2025) — quien se adapta antes, llega con todo rodado.

El recorrido de cada factura

1. El cliente final compra en la tiendaAl pasar el pedido a pagado, se emite la factura: numeración correlativa por series (F para facturas, R para rectificativas), sin huecos ni duplicados.
2. Se remite a la AEAT en el momentoEl registro de facturación viaja a la Agencia Tributaria a través de un proveedor técnico de remisión. No es un volcado a posteriori: cada factura queda registrada al emitirse.
3. La AEAT respondeCada factura queda con su estado (aceptada, pendiente, rechazada) y su CSV de confirmación. Las incidencias se reintentan solas.
4. El cliente final recibe su factura con QREl QR VERI*FACTU oficial permite a cualquiera verificar la factura en la sede electrónica de la AEAT.

Las devoluciones también van solas

Cuando la tienda hace un reembolso (total o parcial), se emite automáticamente la factura rectificativa con el desglose real de IVA de lo devuelto, en su serie propia y vinculada a la factura original. Ni la tienda ni tú tenéis que acordaros de nada.

Lo que recibe la gestoría

• Resumen semanal y mensual por email: facturas emitidas, rectificativas, bases e IVA repercutido por tipo. próximamente
• Cierre trimestral con el cuadre de IVA devengado orientado a las casillas del modelo 303. próximamente
• Facturas una a una por email según se emiten, si lo prefieres. próximamente
• Este panel: todos tus clientes con TiendaFactu agrupados, y dentro de cada uno sus facturas, estados AEAT y resúmenes. Lo que estás viendo es una maqueta — lo estamos diseñando contigo. próximamente

Qué garantías da

• Cumplimiento Verifactu: registros de facturación con los requisitos del RD 1007/2023 (integridad, trazabilidad, numeración y envío a la AEAT), mediante un proveedor técnico con su propia declaración responsable.
• Declaración responsable del software incluida en el propio plugin, como exige el reglamento.
• NIF validado en el checkout: si el comprador pide factura con NIF/NIE/CIF, se valida antes de emitir — menos facturas rechazadas por identificación.
• Los registros se conservan aunque el plugin se desinstale: la base de datos de facturación no se borra.

Qué necesita hacer el cliente (la tienda)

1. Instalar el plugin gratuitoDesde el directorio oficial de su plataforma. La parte técnica la solemos acompañar nosotros.
2. Contratar Conecta (14,99 €/mes por NIF, tarifa plana)Nosotros damos de alta su NIF en la plataforma de verificación y dejamos la tienda conectada, normalmente en menos de 24 h laborables. Sin gestiones para el cliente ni para ti.
3. Nada másA partir de ahí todo es automático. Tarifa plana: emita 10 o 10.000 facturas al mes, paga lo mismo.

Preguntas que nos hacen las gestorías

¿Esto sustituye al programa de contabilidad?

No. TiendaFactu emite y registra las facturas de venta de la tienda online; tú sigues llevando la contabilidad donde siempre. Nuestro trabajo es que los datos te lleguen ordenados y cuadrados.

¿Qué pasa con las ventas sin factura solicitada?

Todas las ventas generan su registro: factura completa si hay NIF del comprador, simplificada si no. Verifactu no distingue — todo queda registrado.

¿Y si el cliente ya tiene otras vías de venta (tienda física, marketplaces)?

TiendaFactu cubre la tienda online. Las series propias (configurables) evitan colisiones con la numeración de otros sistemas de facturación del cliente.

¿Puedo probarlo con un cliente?

Sí — escríbenos y montamos la prueba juntos: hola@tiendafactu.es.