Verifactu para autónomos con tienda online
«Solo soy un autónomo, ¿de verdad me afecta?»
Sí. Verifactu no distingue entre una multinacional y una tienda de camisetas que factura 900 € al mes. Si emites facturas con un programa informático —y una tienda online lo es— el programa debe cumplir el reglamento. Da igual que:
- Factures poco o solo unas ventas al mes.
- Tu gestoría te lleve «los papeles»: la factura se emite en tu tienda, y es tu tienda la que debe cumplir.
- Vendas solo a particulares: las facturas simplificadas (los «tickets») también generan registro Verifactu.
Las únicas salidas reales son las exenciones de siempre: SII (raro en autónomos), País Vasco (TicketBAI) o Navarra (régimen foral).
La ventaja de ser autónomo: tienes la fecha buena
Las sociedades tienen que cumplir el 1 de enero de 2027; tú tienes seis meses más, hasta el 1 de julio de 2027. Eso significa que toda la avalancha de las empresas pasará antes que la tuya: cuando te toque, las herramientas estarán rodadas y los problemas típicos, resueltos. Aprovéchalo — pero no lo confundas con «ya lo miraré en 2027». El verano de 2027 es la peor época para depender de tu gestoría o del soporte de un plugin.
Qué necesita exactamente tu tienda
Lo mismo que cualquier negocio, aplicado a tu caso:
- Facturas con numeración legal generadas con cada pedido (no un PDF decorativo).
- Registro Verifactu de cada venta enviado a la AEAT, también de las simplificadas.
- QR tributario en cada factura.
- Rectificativas automáticas cuando devuelves dinero a un cliente.
- NIF del cliente en el checkout cuando el comprador quiera factura completa (típico si te compran empresas).
Tu caso, según cómo vendas
«Autónomo con tienda online» abarca situaciones muy distintas. Estas son las que más nos escriben:
| Cómo vendes | Qué cambia para ti |
|---|---|
| Tienda propia con productos físicos | El caso estándar: la factura se emite con el pedido y el registro sale en ese momento. Es el más sencillo de automatizar. |
| Productos digitales o infoproductos | Igual de obligado. Ojo con las ventas a particulares de otros países de la UE, que pueden llevar el IVA del país del cliente: tu sistema debe reflejar bien el tipo aplicado en cada factura. |
| Tienda online + mercadillos o venta presencial | Cada sistema con el que emitas facturas debe cumplir por separado, y conviene que cada uno tenga su propia serie para no pisarse la numeración. |
| Tienda online + servicios que facturas a mano | Lo mismo: el programa con el que emites las facturas de servicios también entra en la norma, aunque sea una hoja de cálculo o un Word. Esa es justo la práctica que la ley antifraude quiere terminar. |
| Vendes también en marketplaces | Comprueba quién emite cada factura. Si la emites tú, tu sistema debe cumplir; si la emite la plataforma en tu nombre, revisa con tu gestoría cómo queda documentado. |
Facturas simplificadas: el caso más común en una tienda B2C
Si vendes a particulares, la mayoría de tus ventas se documentan con factura simplificada (F2): la que no lleva los datos del destinatario. Es perfectamente válida y, como regla general, se puede usar cuando el importe no supera los 400 € con IVA incluido, o los 3.000 € en determinadas actividades de venta al por menor (RD 1619/2012). Tu gestoría te confirmará en qué supuesto encaja tu actividad.
Dos cosas que conviene tener claras:
- Las simplificadas también generan registro Verifactu. No hay atajo por emitir «tickets».
- Un cliente puede pedirte factura completa (F1) para deducírsela, y entonces necesitas su NIF. Por eso merece la pena que el campo NIF esté en tu checkout desde el primer día: pedirlo después, cuando el pedido ya se ha cerrado, es un lío para los dos.
Cuánto cuesta cumplir (de verdad)
| Opción | Coste anual típico | Para quién |
|---|---|---|
| Plugin gratuito + conexión AEAT con tarifa plana | 0 € el plugin · 14,99 €/mes la conexión | La mayoría de tiendas WooCommerce |
| Plugins/servicios con cuota por factura | 83–600 €/año según volumen | Ojo: el precio sube cuando creces |
| Programa de facturación externo + doble trabajo | 120–400 €/año + tu tiempo | Quien ya factura fuera de la tienda |
El criterio que más importa a futuro: que el precio no dependa del número de facturas. Si tu tienda despega, tu coste de cumplimiento no debería despegar con ella.
Plan para una tarde
- Instala un plugin Verifactu en modo pruebas (15 minutos). Con TiendaFactu: instalar, poner tu NIF y elegir cuándo se emite la factura (pedido completado o pago recibido).
- Haz un pedido de prueba y mira la factura generada: numeración, tus datos fiscales, QR.
- Haz un reembolso de prueba y comprueba la rectificativa automática.
- Revisa el asistente «¿Estás listo para Verifactu?» del plugin: te dice qué falta, si te aplica alguna exención y cuántos días quedan para tu fecha.
- Apúntate en el calendario activar el envío real un par de meses antes del 1 de julio de 2027.
Cuatro errores que salen caros
Casi todos los sustos que hemos visto vienen de lo mismo: tratar la facturación como algo que se arregla a posteriori.
- Huecos en la numeración. Borrar un pedido de prueba, anular una factura «quitándola» o cambiar de sistema a mitad de año dejando la serie a medias. La numeración debe ser correlativa y sin saltos; si necesitas anular una venta, el camino es la rectificativa, no el borrado.
- Cambiar de plugin sin continuar la serie. Si el sistema nuevo empieza otra vez en el número 1 dentro del mismo ejercicio y con la misma serie, tienes duplicados. Lo limpio es abrir una serie nueva o continuar exactamente donde lo dejó el anterior.
- Facturar en el estado equivocado del pedido. Si emites la factura al recibir el pago y luego el pedido se cancela con frecuencia, vas a generar muchas rectificativas. Piensa en qué momento del ciclo de tu tienda la venta está realmente consolidada.
- Dejarlo para el mes de tu fecha. Julio de 2027 va a ser el peor mes posible para pedir hora en tu gestoría o abrir un ticket de soporte. Todo lo que montes en modo pruebas ahora te lo quitas de encima entonces.
Resuélvelo hoy, gratis
El plugin TiendaFactu es gratis y completo. Y con TiendaFactu Conecta, el envío real a la AEAT queda funcionando sin gestiones por 14,99 €/mes, factures 10 o 10.000.
Descargar TiendaFactu gratisPreguntas de autónomos
¿Y si estoy en módulos (estimación objetiva)?
Te aplica igual. El régimen de IRPF por el que tributes no cambia tu obligación de emitir facturas con un sistema adaptado; lo que fija tu fecha es que seas persona física, es decir, el 1 de julio de 2027.
¿Tengo que enviar a la AEAT las facturas que emití antes?
No. La obligación afecta a lo que emitas desde tu fecha en adelante. El histórico anterior se conserva como siempre.
¿Necesito certificado digital instalado en mi hosting?
Con un sistema que remita a través de un proveedor técnico, no. Y es preferible: subir tu certificado a un hosting compartido es un riesgo de seguridad que no compensa.
¿Puedo seguir usando mi plugin de facturas PDF de siempre?
Solo si está adaptado al reglamento y publica su declaración responsable. Un plugin que genera un PDF bonito con numeración propia no cumple Verifactu, y tener dos sistemas numerando a la vez es la receta perfecta para los huecos y duplicados del apartado anterior.
¿Qué pasa si me doy de baja de autónomo o cierro la tienda?
La obligación te acompaña mientras emitas facturas. Al cesar la actividad dejas de emitir, pero debes conservar los registros y facturas durante el plazo de prescripción, como con cualquier otra documentación fiscal.