Verifactu y WooCommerce: guía completa para tu tienda online
Qué es Verifactu (y qué no es)
Verifactu es el nombre popular del Reglamento de Requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación (RD 1007/2023, desarrollado por la Orden HAC/1177/2024). Nace de la ley antifraude para impedir el «software de doble uso»: programas que permiten borrar o alterar ventas.
En la práctica, exige que cualquier programa que emita facturas —y tu WooCommerce lo es, aunque lo veas como «una tienda»— cumpla tres cosas:
- Integridad e inalterabilidad: cada factura genera un registro con huella (hash) encadenada a la anterior. No se puede borrar una venta sin dejar rastro.
- QR tributario: todas las facturas llevan un código QR con el que el cliente puede verificarlas en la sede de la AEAT.
- Trazabilidad: el sistema mantiene un registro de eventos de todo lo que ocurre.
Existen dos modalidades. En la modalidad VERI*FACTU, el software remite cada registro de facturación a la AEAT en el momento. En la modalidad «no Verifactu», los registros se guardan firmados localmente y la AEAT puede exigirlos. Para una tienda online, la modalidad VERI*FACTU es la opción sensata: menos requisitos técnicos sobre tu hosting y presunción de veracidad ante Hacienda.
¿A tu tienda WooCommerce le aplica?
Sí, salvo tres excepciones concretas. Te aplica si facturas desde España en territorio común, seas sociedad o autónomo, vendas productos físicos o digitales. Las excepciones:
- Presentas el IVA por SII (grandes empresas, grupos de IVA, inscritos en REDEME): ya informas a la AEAT en tiempo casi real, Verifactu no te aplica.
- País Vasco: rige TicketBAI, su propio sistema foral.
- Navarra: tiene régimen foral propio; consulta a tu asesor.
Tenemos un artículo entero sobre las exenciones de Verifactu (SII, TicketBAI y Navarra) si crees que puedes estar en uno de estos casos.
Fechas límite: cuándo te toca
| Quién | Fecha límite |
|---|---|
| Sociedades (Impuesto de Sociedades) | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos y resto de obligados | 1 de julio de 2027 |
Estas fechas vienen del RD-ley 15/2025, que aplazó el calendario original de 2026. Explicamos el detalle (y por qué no conviene apurar) en ¿Cuándo es obligatorio Verifactu?
Las sanciones son serias: usar software de facturación no adaptado se sanciona con hasta 50.000 € por ejercicio (art. 201 bis de la Ley General Tributaria). Para los fabricantes de software incumplidores, hasta 150.000 €.
Qué necesita exactamente tu WooCommerce
WooCommerce, de serie, no emite facturas legales: genera pedidos. Para cumplir Verifactu tu tienda necesita:
- Facturas de verdad, con numeración legal. Serie y numeración correlativa sin huecos, una factura por pedido. Un PDF con el logo no es suficiente.
- NIF del cliente cuando corresponde. Para facturas completas (F1) necesitas identificar al destinatario; sin NIF solo puedes emitir factura simplificada (F2), que el cliente no puede deducirse.
- Registro Verifactu de cada factura, con su huella encadenada, remitido a la AEAT.
- QR tributario en cada factura.
- Rectificativas correctas para las devoluciones. Un reembolso en WooCommerce debe generar una factura rectificativa con su propia serie, también enviada a la AEAT.
- Declaración responsable del software. El fabricante del plugin debe certificar por escrito que cumple el reglamento, versión a versión.
Las tres vías para cumplir (y cuál elegir)
1. Facturar fuera de la tienda
Exportar pedidos a un programa de facturación externo adaptado (Holded, Quipu, tu gestoría…). Funciona, pero duplica trabajo, rompe la automatización y el cliente no recibe su factura al momento. Con volumen, los errores de cuadre son cuestión de tiempo.
2. Un ERP conectado
Si ya usas un ERP con conector WooCommerce, puede ser tu vía. Suele ser la opción más cara y pesada para una tienda que solo necesita facturar ventas online.
3. Un plugin Verifactu dentro de WooCommerce
La factura se emite donde ocurre la venta: en tu tienda, automáticamente, con el pedido. Es la vía natural para la mayoría de tiendas. Al elegir plugin, comprueba:
- Que no cobre por factura: los precios por tramos penalizan justo cuando tu tienda crece.
- Que no exija instalar tu certificado digital en el hosting: en un hosting compartido es un riesgo de seguridad real.
- Que sea compatible con HPOS y el checkout por bloques (las tiendas nuevas de WooCommerce los usan por defecto).
- Que publique su declaración responsable.
- Que puedas probarlo en sandbox antes de pagar.
Plan de adaptación en 4 pasos (empieza hoy)
- Confirma que te aplica y tu fecha límite (arriba).
- Instala un plugin adaptado en modo pruebas. El sandbox de Verifactu te deja verificar el flujo completo — factura, QR, envío — sin efectos fiscales.
- Activa el NIF en tu checkout y decide si lo haces obligatorio (recomendable si vendes a empresas).
- Activa el envío real cuando estés conforme, antes de tu fecha. No esperes a diciembre de 2026: la avalancha de tiendas adaptándose a la vez ya está saturando a gestorías y soporte técnico.
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Descargar TiendaFactu gratisPreguntas rápidas
¿WooCommerce cumple Verifactu por sí solo?
No. WooCommerce genera pedidos, no facturas legales. Necesitas un plugin o sistema externo adaptado al reglamento.
¿Tengo que enviar a la AEAT las facturas de años anteriores?
No. Verifactu aplica a las facturas emitidas desde tu fecha de obligación en adelante.
¿Qué pasa con los pedidos de clientes extranjeros?
Si facturas desde España en territorio común, tus facturas siguen el reglamento con independencia de dónde esté el cliente.
¿Y si soy autónomo con poquitas ventas?
Te aplica igual desde el 1 de julio de 2027. La buena noticia: tu caso es el más sencillo de adaptar. Lee la guía específica para autónomos con tienda online.