Verifactu y WooCommerce: guía completa para tu tienda online

Publicado el 10 de julio de 2026 · Actualizado el 26 de julio de 2026 · Equipo TiendaFactu

Qué es Verifactu (y qué no es)

Verifactu es el nombre popular del Reglamento de Requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación (RD 1007/2023, desarrollado por la Orden HAC/1177/2024). Nace de la ley antifraude para impedir el «software de doble uso»: programas que permiten borrar o alterar ventas.

En la práctica, exige que cualquier programa que emita facturas —y tu WooCommerce lo es, aunque lo veas como «una tienda»— cumpla tres cosas:

• Integridad e inalterabilidad: cada factura genera un registro con huella (hash) encadenada a la anterior. No se puede borrar una venta sin dejar rastro.
• QR tributario: todas las facturas llevan un código QR con el que el cliente puede verificarlas en la sede de la AEAT.
• Trazabilidad: el sistema mantiene un registro de eventos de todo lo que ocurre.

Existen dos modalidades. En la modalidad VERI*FACTU, el software remite cada registro de facturación a la AEAT en el momento. En la modalidad «no Verifactu», los registros se guardan firmados localmente y la AEAT puede exigirlos. Para una tienda online, la modalidad VERI*FACTU es la opción sensata: menos requisitos técnicos sobre tu hosting y presunción de veracidad ante Hacienda.

¿A tu tienda WooCommerce le aplica?

Sí, salvo tres excepciones concretas. Te aplica si facturas desde España en territorio común, seas sociedad o autónomo, vendas productos físicos o digitales. Las excepciones:

• Presentas el IVA por SII (grandes empresas, grupos de IVA, inscritos en REDEME): ya informas a la AEAT en tiempo casi real, Verifactu no te aplica.
• País Vasco: rige TicketBAI, su propio sistema foral.
• Navarra: tiene régimen foral propio; consulta a tu asesor.

Tenemos un artículo entero sobre las exenciones de Verifactu (SII, TicketBAI y Navarra) si crees que puedes estar en uno de estos casos.

Fechas límite: cuándo te toca

Estas fechas vienen del RD-ley 15/2025, que aplazó el calendario original de 2026. Explicamos el detalle (y por qué no conviene apurar) en ¿Cuándo es obligatorio Verifactu?

Qué necesita exactamente tu WooCommerce

WooCommerce, de serie, no emite facturas legales: genera pedidos. Para cumplir Verifactu tu tienda necesita:

1. Facturas de verdad, con numeración legal. Serie y numeración correlativa sin huecos, una factura por pedido. Un PDF con el logo no es suficiente.
2. NIF del cliente cuando corresponde. Para facturas completas (F1) necesitas identificar al destinatario; sin NIF solo puedes emitir factura simplificada (F2), que el cliente no puede deducirse.
3. Registro Verifactu de cada factura, con su huella encadenada, remitido a la AEAT.
4. QR tributario en cada factura.
5. Rectificativas correctas para las devoluciones. Un reembolso en WooCommerce debe generar una factura rectificativa con su propia serie, también enviada a la AEAT.
6. Declaración responsable del software. El fabricante del plugin debe certificar por escrito que cumple el reglamento, versión a versión.

Las tres vías para cumplir (y cuál elegir)

1. Facturar fuera de la tienda

Exportar pedidos a un programa de facturación externo adaptado (Holded, Quipu, tu gestoría…). Funciona, pero duplica trabajo, rompe la automatización y el cliente no recibe su factura al momento. Con volumen, los errores de cuadre son cuestión de tiempo.

2. Un ERP conectado

Si ya usas un ERP con conector WooCommerce, puede ser tu vía. Suele ser la opción más cara y pesada para una tienda que solo necesita facturar ventas online.

3. Un plugin Verifactu dentro de WooCommerce

La factura se emite donde ocurre la venta: en tu tienda, automáticamente, con el pedido. Es la vía natural para la mayoría de tiendas. Al elegir plugin, comprueba:

• Que no cobre por factura: los precios por tramos penalizan justo cuando tu tienda crece.
• Que no exija instalar tu certificado digital en el hosting: en un hosting compartido es un riesgo de seguridad real.
• Que sea compatible con HPOS y el checkout por bloques (las tiendas nuevas de WooCommerce los usan por defecto).
• Que publique su declaración responsable.
• Que puedas probarlo en sandbox antes de pagar.

Revisa esto en tu tienda antes de instalar nada

La parte técnica de instalar un plugin es trivial. Lo que decide si la adaptación sale bien son cinco detalles de tu propia tienda que casi nadie mira antes:

• En qué momento se emite la factura. ¿Cuando el pedido pasa a «procesando» (pago recibido) o cuando pasa a «completado» (enviado)? Si tu tienda cancela pedidos con frecuencia después de cobrar, facturar demasiado pronto te llena el año de rectificativas.
• Tipos de IVA distintos en un mismo pedido. Productos al 21 % junto a otros al 10 % o al 4 %, o gastos de envío que arrastran su propio tipo: el desglose por tipo impositivo debe salir correcto en el registro, no solo en el PDF.
• Ventas fuera de España. Envíos intracomunitarios, ventanilla única (OSS), clientes con NIF-IVA europeo o exportaciones fuera de la UE. Cada caso tiene su tratamiento y conviene comprobar cómo lo refleja el plugin antes de estar en producción.
• Pedidos creados a mano desde el escritorio. Muchas tiendas los usan para ventas por teléfono o correcciones. Deben facturarse igual que los del checkout, no quedarse fuera del circuito.
• Cómo ejecuta tu hosting las tareas programadas. Los envíos a la AEAT van en segundo plano; si tu tienda tiene poco tráfico y depende del WP-Cron por visitas, esas tareas pueden retrasarse. Un cron real del servidor cada cinco minutos lo resuelve.

Errores frecuentes al adaptar una WooCommerce

Estos son los que se repiten, y todos son más baratos de evitar que de arreglar:

1. Tener dos sistemas numerando a la vez. El clásico: un plugin de facturas PDF de hace años que sigue activo poniendo su propia numeración, más el sistema nuevo. La numeración legal tiene que salir de una única fuente; lo demás son duplicados esperando su turno.
2. Borrar pedidos de prueba en producción. Si esos pedidos ya generaron factura, el borrado deja un hueco en la serie. Para eso está el modo de pruebas, que es gratuito y no tiene efectos fiscales.
3. Empezar la serie de cero al cambiar de plugin. Dentro del mismo ejercicio y con la misma serie, eso son facturas repetidas. O continúas la numeración donde estaba, o abres una serie distinta.
4. Emitir sin pedir el NIF y descubrirlo tarde. Un cliente empresa que quiere deducirse la compra necesita factura completa con su NIF. Añadir el campo al checkout desde el principio evita rehacer facturas a posteriori.
5. Confiar en que «ya se enviará solo» sin comprobarlo. Antes de tu fecha, mira una vez el estado de los envíos: qué está aceptado por la AEAT, qué está pendiente y si algo lleva días atascado. Un sistema serio te lo enseña en una pantalla.

Plan de adaptación en 4 pasos (empieza hoy)

1. Confirma que te aplica y tu fecha límite (arriba).
2. Instala un plugin adaptado en modo pruebas. El sandbox de Verifactu te deja verificar el flujo completo — factura, QR, envío — sin efectos fiscales.
3. Activa el NIF en tu checkout y decide si lo haces obligatorio (recomendable si vendes a empresas).
4. Activa el envío real cuando estés conforme, antes de tu fecha. No esperes a diciembre de 2026: la avalancha de tiendas adaptándose a la vez ya está saturando a gestorías y soporte técnico.

Preguntas rápidas

¿WooCommerce cumple Verifactu por sí solo?

No. WooCommerce genera pedidos, no facturas legales. Necesitas un plugin o sistema externo adaptado al reglamento.

¿Tengo que enviar a la AEAT las facturas de años anteriores?

No. Verifactu aplica a las facturas emitidas desde tu fecha de obligación en adelante.

¿Qué pasa con los pedidos de clientes extranjeros?

Si facturas desde España en territorio común, tus facturas siguen el reglamento con independencia de dónde esté el cliente.

¿Y si soy autónomo con poquitas ventas?

Te aplica igual desde el 1 de julio de 2027. La buena noticia: tu caso es el más sencillo de adaptar. Lee la guía específica para autónomos con tienda online.

¿Puedo tener mi plugin de facturas PDF y uno de Verifactu a la vez?

Solo si uno de los dos deja de numerar. La numeración legal debe salir de un único sistema; si dos plugins asignan números a la vez tendrás duplicados y huecos, que es justo lo que la norma persigue.

¿Qué pasa si la AEAT rechaza un registro?

El sistema debe informarte del rechazo y de su motivo para que puedas corregirlo. Los rechazos suelen venir de datos fiscales mal formados —un NIF de cliente que no existe en el censo es el caso típico—, no de un fallo de la venta. Por eso conviene validar el NIF en el checkout y no al final del trimestre.

¿Ralentiza mi tienda enviar cada factura a Hacienda?

No debería. El envío tiene que ir en segundo plano, con cola y reintentos, de forma que ni un hosting lento ni una caída puntual del servicio de la AEAT bloqueen una venta. Si un plugin envía de forma síncrona durante el checkout, es una mala señal.

¿Y si mi tienda no es WooCommerce?

La obligación es la misma para PrestaShop, Shopify, Magento o un desarrollo propio: cambia el plugin o módulo, no la norma. Lo que debes buscar en todos los casos es idéntico — numeración legal, registro encadenado, QR, rectificativas y declaración responsable del fabricante.

¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria?

No: son dos obligaciones distintas que se acumulan. La factura electrónica de la Ley Crea y Crece afecta solo a facturas entre empresas y llega en 2027-2028. Lo explicamos en Verifactu vs factura electrónica y en el calendario de la factura electrónica B2B.